Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Société

MOTION DRIVE, SAS au capital de 7 000 €, RCS Arras 106 814 353

Représentant

Florian Cepa, président

Adresse

163 boulevard Kitchener, 62400 Béthune

E-mail

contact@motion-drive.fr

Téléphone

03 21 53 54 24

MOTION DRIVE n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Pour toute question sur vos données, écrivez à l’adresse ci-dessus.

Demandes de devis et de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de devis ou nous contactez par e-mail ou par téléphone, nous collectons vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, le cas échéant le nom de votre société, ainsi que les informations sur votre projet : type d’événement, date souhaitée, nombre de participants et message.

Finalité

Répondre à votre demande et établir un devis.

Base légale

Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Conservation

3 ans après notre dernier échange si la demande n’aboutit pas à une commande.

Réservations, achats et cartes cadeaux

Les réservations, les packs, les abonnements et les cartes cadeaux sont gérés via notre outil de réservation et de vente en ligne Qweekle. Nous traitons vos données d’identité et de contact, les créneaux réservés, les prestations achetées, l’historique de vos réservations et, si vous créez un compte, les informations qui y sont associées.

Finalité

Gérer vos réservations, vous accueillir, vous envoyer confirmations et rappels, établir les factures.

Base légale

Exécution du contrat (article 6.1.b) et obligations légales, notamment comptables (article 6.1.c).

Conservation

5 ans après la fin de la relation commerciale. Les factures et pièces comptables sont conservées 10 ans.

Abonnements

La souscription et le paiement des abonnements se font sur notre plateforme de réservation et de vente Qweekle. Vos données bancaires sont saisies sur l’interface de paiement sécurisée de Qweekle : MOTION DRIVE n’y a jamais accès et ne les conserve pas.

Finalité

Gérer votre abonnement et les prélèvements mensuels.

Base légale

Exécution du contrat (article 6.1.b).

Conservation

La durée de l’abonnement, puis 5 ans. Les pièces comptables sont conservées 10 ans.

Mur des pilotes

Le site et le centre affichent un classement des meilleurs tours : prénom et initiale du nom du pilote, voiture, circuit et temps réalisé. Ces informations sont saisies par l’équipe de MOTION DRIVE, uniquement avec l’accord du pilote, qui peut aussi choisir un pseudonyme.

Finalité

Animer la communauté des pilotes et présenter les meilleures performances réalisées au centre.

Base légale

Votre consentement (article 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment.

Conservation

Tant que le temps figure au classement, et au plus 12 mois. Retrait sur simple demande à contact@motion-drive.fr.

Fonctionnement et sécurité du site

Comme tout site internet, notre hébergeur enregistre des données techniques de connexion : adresse IP, date et heure de connexion, type de navigateur.

Le formulaire de demande de devis est protégé contre les envois automatisés par Cloudflare Turnstile. Au moment de l’envoi, ce service analyse des signaux techniques (adresse IP, caractéristiques du navigateur et de l’appareil) pour vérifier que la demande vient d’une personne et non d’un robot. Il ne dépose pas de cookie publicitaire et ne sert pas à vous suivre.

Finalité

Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.

Base légale

Intérêt légitime de MOTION DRIVE à sécuriser son site (article 6.1.f) et obligation légale de conservation des données de connexion.

Conservation

12 mois au maximum.

Mesure d’audience

Si vous l’acceptez, nous utilisons Google Analytics pour savoir comment le site est consulté : pages vues, durée de visite, provenance (moteur de recherche, réseaux sociaux, lien direct), type d’appareil et localisation approximative à l’échelle de la ville. Ces statistiques sont agrégées : elles ne servent ni à vous identifier, ni à vous proposer de la publicité. Si vous refusez, Google Analytics n’est pas chargé.

Finalité

Mesurer la fréquentation du site et l’améliorer.

Base légale

Votre consentement (article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés), que vous pouvez retirer à tout moment.

Conservation

Cookies : 13 mois au plus. Données statistiques : 14 mois au plus dans Google Analytics.

Prospection

MOTION DRIVE n’envoie de communications commerciales qu’aux personnes qui l’ont expressément accepté, au moyen d’une case non cochée par défaut, distincte de l’acceptation des CGV. Chaque message permet de se désinscrire en un clic. Refuser ces communications ne vous empêche jamais de réserver.

Qui a accès à vos données

Vos données sont réservées à l’équipe de MOTION DRIVE, dans la limite de ce qui est nécessaire à ses missions. Elles ne sont jamais vendues ni louées. Elles peuvent être transmises à nos prestataires, qui agissent pour notre compte et selon nos instructions :

Hostinger

Hébergement du site · Hostinger International Ltd, Chypre (Union européenne)

Cloudflare

Protection du formulaire contre les robots (Turnstile) · Cloudflare, Inc., États-Unis

Google

Mesure d’audience (Google Analytics), uniquement si vous l’acceptez · Google Ireland Ltd, Irlande (Union européenne)

Qweekle

Réservation, boutique en ligne, abonnements, paiement en ligne et comptes clients · France

NCLS PROD

Maintenance technique du site, uniquement lorsqu’une intervention l’exige · France

Transferts hors de l’Union européenne

Les données de mesure d’audience, collectées uniquement avec votre accord, peuvent être traitées aux États-Unis par Google LLC, maison mère de Google Ireland. Les signaux techniques analysés lors de l’envoi du formulaire sont traités par Cloudflare, Inc., également aux États-Unis. Google LLC et Cloudflare, Inc. sont certifiées au Data Privacy Framework, reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat (décision du 10 juillet 2023).

Nos autres données restent dans l’Union européenne. Si un prestataire technique de nos sous-traitants, notamment pour le traitement des paiements, est amené à les transférer hors de l’Union, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil quand vous consultez un site. À votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies de mesure d’audience, aussi simplement l’un que l’autre. Tant que vous n’avez pas fait de choix, aucun cookie non essentiel n’est déposé. Le site ne dépose aucun cookie publicitaire.

md_consent

Mémorise votre choix de cookies · indispensable · 6 mois

_ga, _ga_*

Google Analytics : distinguer les visites et mesurer l’audience · uniquement avec votre accord · 13 mois au plus

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Cookies » en bas de chaque page, ou directement ici : gérer mes cookies. Si vous retirez votre accord, les cookies Google Analytics sont supprimés.

Les liens vers nos réseaux sociaux, vers Google Maps et vers notre outil de réservation et de paiement (Qweekle) sont de simples liens : ils ne déposent rien tant que vous ne cliquez pas. En les suivant, vous quittez notre site et les politiques de confidentialité de ces services s’appliquent.

Mineurs

Les demandes de devis et les réservations concernant des mineurs, par exemple pour un anniversaire, doivent être effectuées par un parent ou un représentant légal. Les mineurs de moins de 15 ans ne doivent pas nous transmettre de données personnelles sans l’accord de leur représentant légal.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée en HTTPS, accès restreint aux seules personnes habilitées, sauvegardes régulières.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition à leur traitement. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@motion-drive.fr ou par courrier à MOTION DRIVE, 163 boulevard Kitchener, 62400 Béthune. Nous vous répondons sous un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de l’ajout de nouveaux services. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.